Macht euer Klassentreffen unvergesslich!
Ob nach 10, 20 oder mehr Jahren - Ein Klassentreffen ist eine spannende Gelegenheit, alte Freundschaften aufzufrischen, sich auszutauschen und gemeinsam in Erinnerungen zu schwelgen. Damit das Wiedersehen zu einem unvergesslichen Event wird, ist eine gute Planung entscheidend. Hier findet ihr die wichtigsten Schritte, um ein erfolgreiches Klassentreffen zu organisieren.
1. Frühzeitig planen und Termin finden
Der Schlüssel zu einem gelungenen Klassentreffen liegt in einer frühzeitigen Planung. Erstellt zunächst eine Liste aller ehemaligen Mitschülerinnen und Mitschüler und versucht, möglichst alle Kontakte zu sammeln. Auch ist das Erstellen einer WhatsApp Gruppe sehr wertvoll, denn sie ermöglicht eine schnelle Kommunikation und Abstimmung. Eine Online-Umfrage von Doodle oder Google kann helfen, den passenden Termin zu finden – so erhaltet ihr eine Vorstellung davon, wann die meisten teilnehmen können.
Pro Tipp: Pro Tipp: Die Zeit zwischen Ende der Herbstferien und Beginn der Weihnachtszeit eignet sich besonders für ein Klassentreffen.
2. Ort und Rahmen festlegen
Liegt die Schulzeit lange zurück, ist ein persönliches Wiedersehen besonders wertvoll. Wählt deshalb einen Ort, der genügend Raum für Gespräche und Aktivitäten bietet. Mögliche Locations sind Restaurants, Cafés, Vereinsheime oder gemietete Räume, die Platz für alle Gäste bieten. Sobald der Zeitpunkt eures Klassentreffens feststeht, sollte der Ort des Treffens zeitnah ausgewählt und gebucht werden.
3. Einladungen und Kommunikation
Nach dem Festlegen von Datum und Ort ist es Zeit, Einladungen zu verschicken. Digitale Plattformen wie WhatsApp-Gruppen oder Facebook-Events sind praktisch, um alle auf dem Laufenden zu halten. Alternativ könnt ihr auch eine E-Mail-Liste erstellen. Achtet darauf, regelmäßig Updates zu senden und Rückmeldungen einzuholen.
Pro Tipp: Nach den Zusagen der Teilnehmer sollte eine kleine Gebühr (10-20%) der veranschlagten Kosten im Voraus von jedem Teilnehmer bezahlt werden. Damit können bereits anfallende Kosten gedeckt werden und die tatsächliche Teilnahme erhöht sich enorm.
4. Budget und Finanzierung planen
Ein Klassentreffen verursacht meist Kosten, etwa für Location, Essen, Getränke und Dekoration. Klärt, ob jeder Teilnehmer einen Beitrag leistet oder ob ihr eine finanzielle Unterstützung aus der ehemaligen Klasse organisiert. Ein klar definiertes Budget erleichtert die Planung und sorgt dafür, dass niemand überfordert wird.
5. Programm und Aktivitäten
Nach so vielen Jahren gibt es viel zu erzählen – ein lockeres Programm sorgt für Abwechslung und Unterhaltung. Plant neben Gesprächen vielleicht ein Quiz zur Schulzeit, eine Foto- oder Diashow oder ein paar Spiele, die Erinnerungen wecken. Dies bringt Spaß und schafft eine entspannte Atmosphäre.
Pro Tipp: Eure Schule hat meist noch Kontakt zu pensionierten Lehrern und stellt oft gerne einen Kontakt her.
6. Erinnerungen festhalten
Besonders bei einem Treffen nach so langer Zeit ist es schön, Erinnerungen festzuhalten. Organisiert einen Fotografen oder vereinbart feste Zeiten für Gruppenfotos. Eine gemeinsame Fotogalerie oder eine digitale Pinnwand, auf der später Fotos geteilt werden, ist eine tolle Möglichkeit, das Treffen nachhaltig in Erinnerung zu behalten.
Pro Tipp: Mit Books4Memories könnt ihr gemeinsam euer Klassentreffenbuch gestalten. Wählt die digitale Buchvorlage und passt Design und Inhalt nach euren Wünschen an. Mit einem individuellen Link können dann alle ehemaligen Klassenkameraden von überall ihre persönlichen Geschichten hinzufügen und Fotos, Videos oder Sprachnachrichten hochladen. So entsteht ein ganz besonderes Erinnerungsbuch und ist das ideale Andenken zum Klassentreffen.
Mehr Informationen und Beispiele gibt es hier.
